Unverzichtbare HR-Tools im Jahr 2025

Die Welt der Personalabteilung erlebt seit einiger Zeit zahlreiche Revolutionen. Die Anpassung an diese Veränderungen ist keine Option für Personalmanager, Personalvermittler oder Gehaltsabrechnungsmanager; sie ist eine Notwendigkeit für alle Ebenen des Bereichs. In diesem Artikel schauen wir uns an die relevantesten HR-Tools, von der Verteilung der Stellenausschreibung bis zum Empfang des neuen Mitarbeiters, einschließlich der Digitalisierung Ihrer Aufgaben.

Die wichtigsten Rekrutierungsinstrumente für die Personalabteilung für 2025‍

1. Rekrutierungssoftware oder ATS.

2. HR-Programmatik und Beschaffung.

3. Einstellungstests.

4. Videointerviews.

5. Tools zur Kooptation.

6. Tools für das Onboarding.

7. CHRIS.

8. Tools für die Gehaltsabrechnung.

Rekrutierungssoftware oder ATS

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) wie Taleez, Bienenhaus oder Team Schneider, auch bekannt als Rekrutierungssoftware, ist eine integrierte Plattform, die verschiedene Funktionen kombiniert, um den Rekrutierungsprozess innerhalb einer Organisation zu erleichtern und zu optimieren. Dieses unverzichtbare Tool bietet eine Reihe von Funktionen, die die vollständige Verwaltung des Rekrutierungsprozesses vereinfachen sollen.

Die Automatisierung sich wiederholender und unstrategischer Aufgaben wie das Veröffentlichen von Stellenangeboten und das Versenden automatisierter E-Mails spart Zeit. Das ATS zentralisiert alle Informationen im Zusammenhang mit der Rekrutierung, von Stellenangeboten bis hin zu Kandidatendateien, und fördert so die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.

HR-Programmatik und Sourcing

Programmatische Rekrutierung, auch genannt HR programmatisch, besteht in der proaktiven Verbreitung von Stellenangeboten und Arbeitgebermarkenkommunikation durch Werbung in sozialen Netzwerken und Websites.

Soziale Medien sind seit langem eine Goldmine für Personalvermittler, aber neue Technologien wie die von Seekle geh weiter. Fortschrittliche Rekrutierungstools für soziale Medien verwenden künstliche Intelligenz, um die Online-Aktivitäten von Kandidaten zu analysieren. Dies bietet einen umfassenderen Überblick als der herkömmliche Lebenslauf.

Darüber hinaus sind soziale Medien nicht nur ein Sourcing-Tool, sondern auch eine Plattform zur Förderung des Images des Arbeitgebers. Tools, die einfach mit sozialen Plattformen interagieren, helfen dabei, eine überzeugende Arbeitgebermarke zu schaffen und zu verbreiten. Sie ziehen Top-Talente an, indem sie Unternehmenskultur, Werte und Erfolge präsentieren.

Einstellungstests

Tools zum Testen von Kandidaten, wieBeurteilen Sie zuerst, spielen eine entscheidende Rolle im Einstellungsprozess, indem sie einen wissenschaftlichen und objektiven Ansatz zur Bewertung der Fähigkeiten, Fertigkeiten und der Vereinbarkeit eines Bewerbers mit einer bestimmten Position anbieten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz von Tools zum Testen von Kandidaten einen großen Vorteil im Rekrutierungsprozess darstellt. Durch die Kombination von Datenwissenschaft mit einem personalisierten Ansatz helfen diese Tools Unternehmen dabei, Talente zu identifizieren, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen, und fördern gleichzeitig Fairness und Effizienz während des gesamten Auswahlprozesses.

Videointerviews

Videointerviews haben sich seit dem Aufkommen der Telearbeit erheblich weiterentwickelt und im Rekrutierungsprozess an Beliebtheit gewonnen. Sie bieten sowohl Personalvermittlern als auch Kandidaten zahlreiche Vorteile. Diese moderne Methode der Kandidatenauswahl hat mehrere Vorteile, die zur Optimierung der Effizienz des Rekrutierungsprozesses beitragen.

Zuallererst ermöglichen Videointerviews die Überwindung geografischer Beschränkungen. Da die Kandidaten nicht mehr physisch zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch reisen müssen, fördert diese Methode eine größere Vielfalt von Bewerbungen, da auch geografisch entfernte Talente Zugang zu beruflichen Möglichkeiten erhalten.

Darüber hinaus erleichtern Videointerviews den Rekrutierungsprozess, indem sie den Interviewplan beschleunigen und gleichzeitig leistungsstarke kostenlose Tools wie Google Meet. Personalvermittler können Interviews schneller planen und abschließen, wodurch der Gesamtzeitrahmen im Einstellungsprozess reduziert wird. Dies ist besonders in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt von Vorteil, auf dem schnelle Entscheidungen einen Unterschied bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten ausmachen können.

Kooptationsinstrumente

Die Kooptation, die darin besteht, Kandidaten zu rekrutieren, die von aktuellen Mitarbeitern empfohlen werden, ist in der Berufswelt eine zunehmend beliebte Praxis. Zu den Tools, die diesem Ansatz gewidmet sind, gehören Vertrauenswürdig zeichnet sich dadurch aus, dass es eine effiziente und moderne Plattform zur Optimierung des Kooptationsprozesses bietet.

Diese Tools bieten einen innovativen und effektiven Ansatz zur Identifizierung und Gewinnung qualifizierter Talente innerhalb einer Organisation.

Diese Systeme erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Einstellungsteams und ermöglichen es ihnen, potenzielle Kunden gemeinsam zu bewerten, Feedback auszutauschen und gemeinsame Entscheidungen zu treffen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Empfehlungstools eine strategische und effiziente Möglichkeit für Unternehmen darstellen, Talente schneller, wirtschaftlicher und vertrauensbildender Weise zu rekrutieren. Durch die Integration dieser Tools in ihren Rekrutierungsprozess können Unternehmen das Potenzial ihres eigenen beruflichen Netzwerks nutzen, um erfolgreiche und harmonische Teams aufzubauen.

Tools für das Onboarding

Onboarding, auch Integration genannt, ist bei der Rekrutierung von entscheidender Bedeutung. Dank Tools, die die erforderlichen Informationen wie Verwaltungsdokumente und Präsentationsvideos zentralisieren, kann sich der neue Mitarbeiter schnell anpassen.

Diese Tools erleichtern die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und dem Neuankömmling, sorgen für einen reibungslosen Austausch und vermeiden Verwirrung.

Darüber hinaus tragen sie zur Talentbindung bei, indem sie dem neuen Mitarbeiter ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Verständnisses vermitteln.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Onboarding-Tools für eine erfolgreiche Rekrutierung von entscheidender Bedeutung sind. Sie fördern eine schnelle Integration, stärken die Kommunikation, tragen zur Bindung von Talenten bei und verbessern die allgemeine Unternehmensproduktivität. Die Investition in diese Tools garantiert die Maximierung des Potenzials neuer Mitarbeiter und die Schaffung eines Umfelds, das dem gegenseitigen Wachstum förderlich ist.

Das SIRH

Personalinformationssysteme (HRIS) sind für ein modernes Personalmanagement besonders wichtig, da sie Daten zentralisieren, Verwaltungsprozesse automatisieren, die Rekrutierung, die Entwicklung von Fähigkeiten, das Leistungsmanagement ermöglichen und zur Kostenoptimierung beitragen. Sie können als zentrale Anlaufstelle für alle Tools dienen, die wir in diesem Artikel entwickelt haben. Diese Tools, wie das HRIS Lucca, verbessern die betriebliche Effizienz, gewinnen Zeit für Aufgaben mit höherer Wertschöpfung und optimieren die Mitarbeiterzufriedenheit, indem Prozesse flüssiger gestaltet werden.

Tools für die Gehaltsabrechnung

Schließlich der Einsatz von Tools für die Gehaltsabrechnung wie Deel hat mehrere Vorteile für die Personalabteilung, wie z. B. die Automatisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen, die Sicherstellung einer genauen Berechnung und die Vermeidung von Fehlern. Diese Tools erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch regelmäßige Aktualisierungen, zentralisieren Daten, ermöglichen die Erstellung maßgeschneiderter Berichte und bieten Self-Service-Portale für Mitarbeiter. Indem sie den Zeitaufwand für administrative Aufgaben reduzieren, tragen sie zu Zeit- und Geldeinsparungen bei, sodass sich die Personalabteilung auf strategische Aktivitäten mit höherem Mehrwert konzentrieren kann.

Zusammengefasst: HR-Tools zur Steuerung der Zukunft der Personalbeschaffung

Die Einführung der neuesten HR-Technologie ist nicht nur ein Trend, sondern eine strategische Notwendigkeit in einer Welt, in der Talente ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal sind. Die heutigen Personaltools verändern die Belegschaft von morgen, von KI-gesteuerter Automatisierung bis hin zu immersiven Erlebnissen mithilfe von Videos.

Diese Liste vonunverzichtbare HR-Tools für 2025 bietet Ihnen eine breite Palette von Tools, von der Rekrutierung bis zur Mitarbeiterverwaltung, und bietet Lösungen, die sowohl global als auch speziell auf die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind.

Die meisten dieser Tools sind in SaaS (Software as a Service) leicht zugänglich und werden in der Cloud gehostet. Dieser Ansatz erleichtert die Werkzeugverwaltung erheblich und bietet die Flexibilität, überall und jederzeit auf Funktionen zuzugreifen.

Möchten Sie herausfinden, ob programmatisches Recruiting als eines Ihrer Tools relevant ist? Testen Sie unsere kostenloser Simulator.

PS: Verpassen Sie nicht unsere Neuigkeiten und Veranstaltungen 👉 Folgen Sie uns auf LinkedIn  

‍