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Wie integrieren Sie Ihre Mitarbeiter effektiv? Viele Personalvermittler wissen das, Ein gutes Onboarding ist der Ausgangspunkt für eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihren Talenten (wir haben eine vorbereitet Checkliste dafür). Der anhaltende Kampf um Talente zwingt die Arbeitgeber, alles in ihrer Macht Stehende zu tun, um ihre Leistungsträger an sich zu binden. Wie wir wissen, werden heute fast 50% der Mitarbeiter eines Unternehmens in einem Jahr für ein anderes Unternehmen arbeiten. Die Loyalität der Mitarbeiter wird daher immer wichtiger. Und dieser Bindungsprozess sollte beginnen, sobald die Integration erfolgt.
Das Ziel des Onboardings ist es, dass sich neue Mitarbeiter gut und produktiv fühlen, sobald sie dem Unternehmen beitreten.
Wie jeder Prozess entwickelt sich das Onboarding mit der Zeit. Seekle bietet Ihnen einen Überblick über 5 Onboarding-Techniken für Mitarbeiter um Ihre Rekrutierungen zu optimieren.
5 Techniken für effektives Onboarding:
4. Datengestützte Verbesserung.
1. Personalisierung
Bei der Personalisierung geht es nicht nur um Schulungen, sondern auch darum, neuen Mitarbeitern den Eindruck zu vermitteln, dass ihr Fachwissen, ihre Präferenzen und Interessen bei der Integration berücksichtigt wurden.
Und viele zukunftsorientierte Unternehmen haben ihre Integrationsprozesse bereits angepasst.
Seeqle fasst die wenigen Tipps zusammen, um so gut wie möglich dorthin zu gelangen:
- Schreiben Sie nur Dokumente vonEinarbeitung relevant und genau.
- Nehmen Sie die persönlichen Daten Ihrer neuen Mitarbeiter in diese Dokumente auf.
- Entwerfen Sie Willkommensbotschaften rund um die Person und ihre Position.
- Lassen Sie neue Mitarbeiter ihre eigenen Profile in Ihrer HR-Software erstellen.
- Erlauben Sie den Mitarbeitern, den Zeitplan, den Inhalt und die Methoden ihrer Schulung auszuwählen.
- Planen Sie Teamaktivitäten auf der Grundlage der Persönlichkeit, Interessen und Vorlieben neuer Mitarbeiter.
- Wählen Sie die Mentoren für den neuen Mitarbeiter sorgfältig aus.
- Informieren Sie sich regelmäßig über die Erfahrungen und Gefühle Ihrer neuen Mitarbeiter in Bezug auf ihre neuen Positionen.
- Besprechen Sie vom ersten Tag an die Ambitionen des neuen Mitarbeiters und mögliche Karriereentwicklungen innerhalb des Unternehmens.
Es gibt allen Grund zu der Annahme, dass Personalisierung die Produktivität steigert, indem sie die Informationsflut reduziert und den Mitarbeitern das Gefühl gibt, positiver und wertvoller zu sein und die Kontrolle zu haben.
2. Soziale Netzwerke
In der Ära der Babyboomer und der Generation X mussten Sie, um einen Job zu bekommen, die Kontaktinformationen des Arbeitgebers aus der Zeitungsanzeige abrufen, Ihren Lebenslauf schreiben und ihn per Post versenden. Wenn Ihr Lebenslauf das Glück hatte, ausgewählt zu werden, würden Sie vielleicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Wenn dann alles gut ging, würden Sie einen Anruf von einem Personalleiter erhalten, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie die Stelle bekommen haben. Und dann noch mehr Unternehmensnachrichten bis zum ersten Tag.
Bitten Sie jedoch alle Digital Natives (Generation Y und Z), Ihnen von ihren Erfahrungen bei der Jobsuche im Jahr 2018 zu erzählen, und sie werden Ihnen sagen, dass sie sich auf eine Stelle beworben haben, die auf ihrer Jobbörse bevorzugt, und dann haben sie die Online-Bewertungen abgeschlossen und ein Videointerview bequem von ihrer Wohnung aus geführt. Anschließend schickten sie Einladungen auf LinkedIn an den Personalvermittler und an Personen im Unternehmen, die mit ihrem Netzwerk verbunden waren. Sie recherchierten nicht nur im Internet nach dem Arbeitgeber, sondern kontaktierten auch Freunde von Freunden, die im Unternehmen arbeiten, auf Facebook, um herauszufinden, ob es gut ist, in diesem Unternehmen zu arbeiten.
Es ist daher nicht verwunderlich, dass immer mehr Unternehmen neuen Mitarbeitern Zugang zu ihrem sozialen Intranet gewähren, fast sobald ihnen eine Stelle angeboten wird. Software für soziale Unternehmen ermöglicht es neuen Mitarbeitern, mit anderen Mitarbeitern in Kontakt zu treten, mehr über das Unternehmen zu erfahren, Fotos oder Videos zu posten, über ihre Interessen und Hobbys zu sprechen, sich beraten zu lassen und Netzwerke aufzubauen, bevor sie am ersten Tag überhaupt mit der Arbeit beginnen.
Bei guter Implementierung weisen soziale Intranets eine Mitarbeiterbeteiligungsquote von bis zu 85% auf.
3. Automatisierung
Automatisierung wird zu einer wichtigen Priorität für Unternehmen, die das Onboarding optimieren und die Produktivität neuer Mitarbeiter steigern möchten. Untersuchungen zeigen sogar, dass Unternehmen, die ihre Onboarding-Prozesse automatisieren, ihre ursprünglichen Leistungsziele um 18% erreichen.
4. Datengestützte Verbesserung
Dank integrierter Umfragetools und integrierter Leistungsmanagementprozesse verfügen Unternehmen heute über qualitative und quantitative Daten, die sie für die Durchführung von Studien verwenden können. Arbeitgeber können Leistungstrends in Bezug auf den Grad des Engagements verfolgen und bestimmte Aspekte des Programms identifizieren, die sich auf die Onboarding-Ergebnisse auswirken können.
5. Kulturelle Assimilation
Kulturelle Assimilation ist eine Bewegung, die darauf abzielt, den Übergang eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen zu erleichtern.
Kulturelle Assimilation ist mehr als nur eine Präsentation von „Mission, Vision, Werten und Strategie“. Bei der kulturellen Assimilation geht es darum, Aktivitäten und Interventionen zu entwerfen, bei denen neue Mitarbeiter entdecken, wie es ist, in einer Organisation zu arbeiten. Unterstützt durch Sponsoringsysteme und Nachhilfeprogramme lernen neue Mitarbeiter viel früher die einzigartigen und manchmal verwirrenden Merkmale einer Organisation kennen, z. B. ungeschriebene Regeln und Erwartungen, wie Mitarbeiter miteinander kommunizieren, Fachjargon, soziale Aktivitäten, Belohnungen, wie Mitarbeiter auf Herausforderungen, Probleme oder wenn eine Krise eintritt.
Aber Vorsicht, nur weil etwas beliebt ist oder als „Best Practice“ gilt, heißt das nicht, dass Sie es unbedingt in Ihrem Unternehmen und auf genau die gleiche Weise implementieren sollten.
Automatisierung ist ein gutes Beispiel. Technologie kann Ihnen viel Zeit und Geld sparen. Aber Vorsicht vor Überautomatisierung! Sie möchten auf keinen Fall, dass sich Ihre Mitarbeiter wie Zahlen fühlen. Anstatt sich nur auf Effizienzsteigerungen zu konzentrieren, sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, mithilfe von Technologie ein persönlicheres Erlebnis zu schaffen.
Fragen Sie sich auch, ob Ihr Unternehmen für diese neuen Prozesse bereit ist. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass sich ein soziales Intranet bei Personen über 35 Jahren nicht so gut entwickelt wie bei Personen unter 35 Jahren.
Am Ende des Tages geht es darum, sich auf Best Practices zu konzentrieren. Haben Sie eine klare Strategie für die Bedürfnisse, die Sie mit dem erreichen möchtenEinarbeitung und setzen Sie Initiativen um, die für Sie und Ihr Unternehmen funktionieren.
Wir empfehlen Ihnen auch, eine Bestandsaufnahme Ihrer Arbeitgebermarke mithilfe unserer Benchmark-Tool für Arbeitgebermarken, warum den gesamten Rekrutierungsprozess effektiv abdecken.
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