Comment mener une campagne de recrutement efficace ?

Dans le monde effréné du recrutement en entreprise, le succès d'une organisation dépend souvent de la qualité de son personnel. En effet,  le coût d'un recrutement raté oscille selon ManPower, HR voice et Opensourcing entre 30 000€ et 150 000 €.

La question à se poser est alors de comment réussir sa campagne de recrutement, pour non seulement pour pourvoir des postes vacants, mais aussi et surtout les pourvoir avec les meilleurs talents disponibles. Dans cet article, nous allons décortiquer les étapes pour mener une campagne de recrutement efficace, explorant sa définition, ses objectifs et les étapes clés qui peuvent en faire un aimant pour les candidats de premier plan.

Qu'est-ce qu'une Campagne de Recrutement ?

Une campagne de recrutement est une stratégie coordonnée d'activités mises en œuvre par une entreprise ou une organisation dans le but d'embaucher des candidats qualifiés pour pourvoir des postes vacants au sein de l'entreprise. Cette démarche vise à susciter l'intérêt des candidats qualifiés, à promouvoir l'image de l'employeur, et à faciliter le processus de recrutement en mobilisant divers canaux de communication et de promotion. Cette stratégie est mise en place par le pôle Ressources Humaines de l'entreprise ou l'organisation.

La campagne de recrutement est une facette vitale du processus de recrutement global. Ce n'est pas simplement une question de publication d'offres d'emploi ; c'est un voyage qui commence lorsque le besoin se fait sentir et se termine lorsque ces postes sont pourvus avec succès. Décortiquons les étapes :

Les étapes d'une campagne de recrutement efficace

Étape 1 : Définir les besoins :

C'est la base. Avant d'annoncer au monde que vous recrutez, vous devez savoir exactement ce que vous recherchez. Identifiez les compétences, les expériences et les caractéristiques personnelles qui permettront à quelqu'un de réussir dans le poste.

Cette démarche vise à cibler efficacement la bonne audience. Pour simplifier cette tâche, suivez ces étapes :

1. Listez les principales missions du futur collaborateur, afin de définir son cadre d'intervention précis.

2. Définissez le positionnement du poste, quelle sera sa position hiérarchique, si toutefois il y en a.

3. Identifiez les liens avec les autres services, pour estimer les softs skills nécessaire au bon fonctionnement de vos services.

4. Spécifiez les conditions de travail, pour ne pas attirer des candidats qui ne peuvent pas s'intégrer à votre culture d'entreprise ou vos méthodes.

5. Anticipez les éventuelles difficultés du poste, et exposez-les aux candidats, pour ne pas voir les départs s'enchainer après la prise de poste.

Étape 2 : Créer les offres d'emploi :

Créer des annonces d'emploi captivantes est un art. Vous voulez attirer l'attention des candidats potentiels et donner une image claire de ce que le poste implique. Pour ce faire, plusieurs solutions s'offrent à vous : partir de zéro, copier ce qui se fait déjà, ou encore utiliser un outil pour générer automatiquement des offres d'emploi optimisées. Peu importe la solution choisie, assurez-vous que votre offre soit claire et précise, vous ne voulez pas attirer des personnes non pertinentes, surqualifiées, ou non adaptées aux conditions de travail que vous offrez.

Étape 3 : Rechercher des candidats :

Une fois les annonces d'emploi publiées, il est temps de rechercher des candidats. Cela peut inclure la recherche sur des jobboards en ligne (comme Talent.com), la publication sur les réseaux sociaux classiques, l'utilisation de réseaux sociaux professionnels (comme Linkedin.com), la participation à des salons de l'emploi, etc. D'autres solutions, comme la programmatique RH, vous permettent d'aller sourcer automatiquement les candidats les plus qualifiés partout sur internet.

Étape 4 : Sélection et Entretien :

Les CVs et lettres de motivation affluent, et il vous incombe de les examiner pour trouver les candidats les plus prometteurs. Les entretiens, qu'ils soient en personne ou par téléphone, suivent. Pour gagner du temps, utilisez des outils qui automatisent vos processus, et concentrez-vous sur l'essentiel : recruter des candidats qualifiés. Mais attention, vos réponses sont une des vitrines de votre entreprise, alors assurez-vous de répondre à tout le monde, même les candidats que vous refusez, au risque d'impacter négativement votre marque employeur.

Étape 5 : Proposition d'une offre :

Le candidat choisi se voit proposer un contrat à la suite d'une procédure de sélection rigoureuse. La campagne de recrutement touche à sa fin. Assurez-vous d'avoir supprimé vos offres d'emplois (pour éviter des candidatures à des offres fantômes) et d'avoir répondu à tous les postulants.

Étape 6 : Intégration du candidat :

Le voyage ne se termine pas avec l'acceptation de l'offre. Le processus d'intégration commence, garantissant que le nouveau personnel est correctement formé et intégré à son poste. Si cette étape vous paraît floue, nous vous avons préparé spécialement pour vous une checklist d'onboarding, pour intégrer parfaitement vos nouveaux arrivants.

Les conseils pour mener une campagne de recrutement efficace

Maintenant que nous avons démystifié les composants essentiels, regardons ce qui distingue une campagne de recrutement réussie d'un échec. Il ne s'agit pas simplement de pourvoir des postes ; il s'agit de le faire avec les bonnes personnes qui s'alignent sur la culture de l'entreprise et ajoutent de la valeur.

Faire travailler ressources humaines et marketing main dans la main

Une campagne de recrutement n'est pas un numéro solo. C'est un duo entre les ressources humaines et le marketing, pour créer une seule entité : le marketing RH. L'objectif est non seulement de pourvoir des postes, mais aussi d'élever la marque employeur, la rendant attirante pour les candidats potentiels.

Utiliser diverses voies

Les voies pour une campagne de recrutement sont diverses. Une campagne sur les médias sociaux et internet, des panneaux publicitaires bien positionnés, ou même des événements comme des salons de l'emploi peuvent être utilisés. Adaptez votre approche à vos objectifs, à vos politiques de recrutement et aux profils que vous recherchez : les méthodes de recrutements de la Gen Z seront différentes de celles des Gen X, elles-mêmes encore plus différentes que celles de la génération des baby-boomers.

Avoir une expertise sur les Médias Sociaux

À l'ère numérique, les médias sociaux sont une puissante source pour les campagnes de recrutement. Utilisez des plateformes comme LinkedIn, X (Twitter) et Facebook non seulement pour diffuser des offres d'emploi, mais aussi pour présenter la culture d'entreprise. Les médias sociaux ne sont pas seulement un outil ; c'est une fenêtre sur l'âme de votre entreprise. Des solutions comme Seeqle, vous permettent alors facilement de maitriser la diffusion de vos offres d'emploi dans ces environnements, sans nécessairement une expertise importante et des équipes importantes.

Ne pas hésiter à avoir uniquement un impact Localisé

Parfois, il ne s'agit pas d'atteindre les masses, mais de toucher les bonnes personnes. Des campagnes localisées, telles que des panneaux urbains ou des rassemblements communautaires, peuvent créer un lien plus personnel avec les candidats potentiels.

Faire preuve d'adaptabilité

Le paysage du recrutement évolue constamment. Une campagne réussie est celle qui peut s'adapter aux changements, que ce soit dans les tendances du marché, les attentes des candidats ou le climat général des affaires. La flexibilité est la clé du succès à long terme.

Des exemples de campagnes de recrutement réussies

L'armée de Terre et TikTok

En créant un compte TikTok et des campagnes vidéos spécialement dédiées pour ses recrutements, l'armée de Terre a généré efficacement de nombreuses candidatures, tout en faisant connaitre plus en détails les métiers qui la compose.

Google recrute sur son réseau de recherche

Malgré une marque employeur très développé, même le géant américain fait face à des difficultés pour recruter des profils spécialisés.

Dans l'objectif de recruter à des postes très précis, Google a mis en place des interactions sur son réseau de recherche ne se déclenchant que dans certains cas particuliers. En recherchant « python lambda function list comprehension », vous tombiez alors sur un mini-jeu faisant office d'entretien d'embauche.

Harry Hope. couple son expertise de cabinet de recrutement à Seeqle

Pour mener à bien leurs recrutements et ceux de leurs clients, Harry Hope a décidé d'adopter une position de pionner dans le monde des cabinets de recrutement : utiliser une solution de programmatique RH pour booster sa visibilité et son acquisition de CVs dans tous ses secteurs de recrutement (notamment son recrutement dans la santé).

En résumé

Mener une bonne campagne de recrutement devient de plus en plus de l'ordre de la magie dans le monde effréné de l'acquisition de talents. Il ne s'agit pas seulement de pourvoir des postes ; il s'agit de positionner stratégiquement votre entreprise comme une destination de choix pour les meilleurs talents. Chaque étape, de la définition des besoins au processus d'intégration, est un coup de baguette agissant sur le succès de votre entreprise.

Alors, responsables des ressources humaines, recruteurs et experts en acquisition de talents, rappelez-vous : il ne s'agit pas seulement de trouver les meilleurs candidats. Mais bien de trouver les bons candidats pour les bons postes. Concevez vos campagnes avec soin, embrassez la diversité dans vos approches, et que votre stratégie de recrutement soit le reflet de votre engagement envers l'excellence. Après tout, la campagne de recrutement parfaite n'est pas simplement une procédure ; c'est un voyage vers la réalisation du plein potentiel de votre organisation.

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